فرم قرارداد پشتیبانی دوربین مداربسته

    برای پشتیبانی دوربین های مداربسته یک پروژه نیاز به عقد قرارداد می باشد. با امضای قرارداد پشتیبانی هم شما متعهد به کارتان می شوید و همچنین کارفرما نسبت به عملیاتی که شما انجام می دهید موظف خواهد شد. در ادامه یک فرمت تفاهم نامه پشتیبانی سیستم های امنیتی و حفاظتی را در دو فرمت ورد و پی دی اف می آوریم . امیدواریم براتون مفید باشه .

قرار داد سرویس ، نگهداری و پشتیبانی

سیستم نظارت تصویری

 این قرارداد بین                     با نمایندگی                   به نشانی

و تلفن                                       که در متن قرارداد پیمانکار نامیده می شود از یک طرف

به نشانی                                     که در این قرارداد کارفرما نامیده میشود از طرف دیگر بشرح ذیل منعقد می گردد .

 ماده 1) موضوع قرارداد:

موضوع قرارداد عبارت است از سرویس ، نگهداری و پشتیبانی سیستم حفاظت و نظارت تصویری و تجهیزات جانبی مربوطه طبق مشخصات فنی پیوست قرارداد.

ماده 2) مدت قرارداد :

مدت اجرای قرارداد 365 روز از تاریخ   /     /          الی    /     /           میباشد.

ماده 3) محل اجرای قرارداد :

محل انجام موضوع قرارداد شرکت              میباشد.

ماده 4) مبلغ قرارداد :

مبلغ کل قرارداد عبارت است از                       ریال (                          ریال) میباشد .

که                                  ریال جهت بازسازی اولیه سیستم و مابقی برای هر ماه                            ریال است .

ماده 5) نحوه پرداخت :

کل مبلغ قرارداد در 2 مرحله بشرح ذیل به پیمانکار پرداخت میگردد:

1-5)50 درصد مبلغ قرارداد معادل                           ریال طی چک شماره ………………………. بانک ……………………….. به تاریخ     /      /     13   

2-5)50 درصد مبلغ قرارداد معادل                       ریال طی چک  شماره ……………………… بانک ……………………….. به تاریخ     /     /     13  

ماده 6) تعهدات پیمانکار :

1-6) پیمانکار متعهد می گردد امور مربوط به نگهداری و سرویس سیستم را مطابق موارد مذکور در بند 2-6 قرار داد به صورت ماهیانه انجام داده و صورت جلسه مربوطه را تهیه نماید.

2-6) سرویس و خدمات دوره ای شامل موارد ذیل می باشد:

1-  سرویس سخت افزار و نرم افزاری NVR شامل : تنظیف ، upgrade نرم افزار ،چک کردن سیستم نرم افزاری دوربین و در صورت نیاز نصب مجدد آن

2- سرویس دوربینهای ثابت شامل : تنظیف ،تنظیم لنزو upgrade نمودن Firmware های مربوطه

3- سرویس دوربینهای گردان شامل تنظیف ،تنظیم لنز و upgrade نمودن Firmware های مربوطه

4- سرویس ،بازبینی و چک کردن منابع تغذیه دوربین ها ، POE لینک ها و در صورت نیاز تعویض آن ها در ازای ارائه فاکتور مجزا.

5- سرویس سیستم اعلام حریق

6- بررسی وضعیت UPS و برق رسانی به سیستم

7- بررسی وضعیت سیستم اعلام سرقت

8- بررسی وضعیت ارتباط تصاویر و نگهبانی

9- تهیه Backup آزمایشی از تصاویر و تحویل آن به کارفرما

لازم به ذکر است چک لیست سرویسهای دوره ای در پایان هر سرویس دوره ای در اختیار کارفرما قرار می گیرد.

3-6) در صورت بروز مشکلی در سیستم ،پیمانکار موظف است ظرف مدت 24 ساعت از زمان اعلام کتبی کارفرما از طریق فکس نسبت به اعزام نیروی فنی اقدام نماید .

تبصره 1 ) هرگونه تغییر در هر بخشی از این سیستم اعم از کابل کشی ، لوله گذاری و تغییر سخت افزاری یا نرم افزاری در سرور بدون مجوز کتبی یا عدم حضور نماینده پیمانکار موجب سلب مسوولیت از پیمانکار می شود .

تبصره 2 ) از آنجایی که جابجایی مرکز کنترل و یا دوربینها نیاز به تدارک مصالح لازم شامل لوله ، کابل و جعبه تقسیم و برخی کالاها و ابزار سنگین می باشد ، این تغییرات در صورت نیاز  توسط گرو ه های  اجرایی پیمانکار و خارج از موضوع قرارداد سرویس و نگهداری انجام خواهد شد .

4-6) پیمانکار متعهد به رعایت کلیه مقررات و قوانین ایمنی در حین کار بوده و کارفرما هیچگونه تعهد و مسئولیتی در این خصوص نخواهد داشت .

ماده 7) نحوه پرداخت :

1-7) کارفرما متعهد می گردد در سررسید مقرر ، تعهدات خود را نسبت به مبلغ قرارداد طبق مفاد مندرج در ماده 4 پرداخت نماید.

2-7) کارفرما جناب ………. با سمت مسئول فنی با تلفن ……… را به نمایندگی از خود ، به عنوان ناظر فنی و تحویل گیرنده سیستم معرفی می نماید . همچنین در صورت تغییر ایشان مراتب کتبا به اطلاع طرف مقابل رسانده خواهد شد.

3-7) جهت امکان پیگیری و نیز رجوع به سوابق درخواستهای کارفرما ،کلیه مشکلات و درخواستهای فنی کارفرما با امضای ناظر فنی و از طریق تلگرام به شماره                                        به پیمانکار ابلاغ خواهد شد . تاریخ دریافت نمابر ارسال شده ، ملاک ثبت و رسیدگی به این درخواست خواهد بود.

4-7) کارفرما جناب آقای / سرکار……..  با سمت مسئول مالی با تلفن …….. را به نمایندگی از خود ، جهت انجام امور مالی موضوع این قرارداد ، معرفی می نماید. در صورت تغییر ایشان مراتب کتبا به اطلاع طرف مقابل رسانده خواهد شد.

5-7) کارفرما موظف است در زمان حضور گروه فنی پیمانکار ، جهت سرویس دوربین و سایر المانهای حفاظتی دیگر در هر ارتفاع و یا هر مکانی، بالابر و سایر ملزومات فنی ایمن جهت دسترسی ایمن به آن نقطه را فراهم نماید .

6-7) در صورت وقوع خرابی در بخشی از سیستم که بنابر نظر پیمانکار نیاز به تعویض قطعه باشد کارفرما موظف است نسبت به تامین آن قطعه اقدام و آن را در اختیار پیمانکار قرار دهد . همچنین کارفرما موظف است در صورت امکان تامین این قطعات توسط پیمانکار ،در ازای ارائه فاکتور مربوطه ،هزینه خرید آن را به پیمانکار پرداخت نماید.

7-7)تامین روشنایی لازم جهت استفاده بهینه از دوربینها در شب به عهده کارفرما می باشد .

8-7) کلیه هزینه های اقامت و اسکان کارشناس در طول دوره هایی از سرویس که بیش از یک روز بطول می انجامد به عهده کارفرما خواهد بود.

9-7) به غیر از مراجعات لازم جهت انجام سرویسهای دوره ای مرتبط با سطح سرویس انتخاب شده از جانب کارفرما ، هزینه ایاب و ذهاب هر مراجعه معادل صفر ریال به عهده کارفرما خواهد بود..این مبلغ در هر نوبت سرویس در ازای دریافت رسید ، به کارشناس پیمانکار پرداخت خواهد شد.

ماده 8) مرجع حل اختلاف :

در صورت بروز هر گونه اختلاف ناشی از تعبیر و تفسیر مفاد قرارداد و یا نحوه اجرای آن ،طرفین قرارداد سعی خواهند کرد ابتدا موضوع از طرفین مذاکرات مستقیم حل و فصل شده و در صورت عدم رفع اختلاف ، موضوع از طریق حکمیت و داوری و نهایتا در صورت عدم تراضی طرفین به رای داوری ، حال اختلاف از طریق ارجاع به مراجع ذیصلاح قانونی صورت خواهد پذیرفت.

ماده 9) شرایط اضطراری و خاص :

در صورت بروز شرایط غیر مترقبه که تاثیر مستقیم در اجرای موضوع قرارداد داشته و مانع انجام تعهدات هر یک از طرفین گردد تعهدات طرفین بحال تعلیق در می آید ، مشروط بر اینکه حوادث اولا غیر قابل پیش بینی بوده و ثانیا جلوگیری یا رفع آن از عهده طرف ، خارج و ثالثا فعل و ترک فعل در بروز آن موثر نبوده باشد . هر یک از طرفین موظف میباشد در صورت بروز چنین مواردی مراتب را حداکثر ظرف مدت یک هفته به طرف مقابل اعلام نماید.

ماده 10) اقامتگاه قانونی طرفین :

اقامتگاه طرفین همان نشانی مذکور در مقدمه اول قرارداد میباشد و طرفین متعهد میگردند در صورت تغییر نشانی ، محل جدید ر ا کتبا و ظرف مدت یک هفته به طرف دیگر اعلام نمایند.

ماده 11) نسخ قرارداد :

 این قرارداد در دو نسخه مشتمل بر 11 ماده و 17 تبصره تنظیم که هر نسخه حکم واحد را دارا میباشد.

                                        مهر و امضاي پیمانکار                                                مهر و امضاي کارفرما